Διαχείριση συσκευών
Δ ιεξοδική παρακολούθηση της πώλησης και του service, παντός είδους συσκευών(ηλεκτρονικές-ηλεκτρικές συσκευές κ.α.) με πλήρες ιστορικό
- Αναζήτηση Συσκευής στην καρτέλα πελάτη με βάση τα χαρακτηριστικά της συσκευής (π.χ. Serial Number) και αυτόματη καταχώρηση της, στην αποθήκη, κατά την παραλαβή
- Σύνδεσης Δελτίου Παραλαβής με τις εκτιμήσεις του τεχνικού για τα ανταλλακτικά και τις εργασίες που θα πραγματοποιηθούν
- Δυνατότητα μετασχηματισμού του Δελτίου Παραλαβής με αυτόματο διαχωρισμό των εμπορευμάτων και των υπηρεσιών στα αντίστοιχα Τιμολόγια Πώλησης και στα παραστατικά Παροχής Υπηρεσιών
- Αυτόματη ενημέρωση από όλες τις χρήσεις του Ιστορικού Συσκευής κατά την έκδοση παραστατικών με ορισμό ημερομηνίας παραλαβής, ημερομηνίας παράδοσης, στοιχείων σύμβασης/συμβολαίου τεχνικής υποστήριξης, στοιχεία τεχνικού, χρόνου απασχόλησης τεχνικού και διαπίστωση βλάβης
- Διαχείριση αρχείου τεχνικών υπαλλήλων, με απόδοση προμηθειών
- Προγραμματισμός μελλοντικών εργασιών(service) - ραντεβού
|
|
Διεξοδική παρακολούθηση της πώλησης και του service, παντός είδους συσκευών(ηλεκτρονικές-ηλεκτρικές συσκευές κ.α.) με πλήρες ιστορικό
- Αναζήτηση Συσκευής στην καρτέλα πελάτη με βάση τα χαρακτηριστικά της συσκευής (π.χ. Serial Number) και αυτόματη καταχώρηση της, στην αποθήκη, κατά την παραλαβή
- Σύνδεσης Δελτίου Παραλαβής με τις εκτιμήσεις του τεχνικού για τα ανταλλακτικά και τις εργασίες που θα πραγματοποιηθούν
- Δυνατότητα μετασχηματισμού του Δελτίου Παραλαβής με αυτόματο διαχωρισμό των εμπορευμάτων και των υπηρεσιών στα αντίστοιχα Τιμολόγια Πώλησης και στα παραστατικά Παροχής Υπηρεσιών
- Αυτόματη ενημέρωση από όλες τις χρήσεις του Ιστορικού Συσκευής κατά την έκδοση παραστατικών με ορισμό ημερομηνίας παραλαβής, ημερομηνίας παράδοσης, στοιχείων σύμβασης/συμβολαίου τεχνικής υποστήριξης, στοιχεία τεχνικού, χρόνου απασχόλησης τεχνικού και διαπίστωση βλάβης
- Διαχείριση αρχείου τεχνικών υπαλλήλων, με απόδοση προμηθειών
- Προγραμματισμός μελλοντικών εργασιών(service) - ραντεβού
|
Πωλήσεις / Αγορές
- Δυνατότητα ολικού αλλά και μερικού μετασχηματισμού παραστατικών πωλήσεων και αγορών, με δυνατότητα επιλογής ποσοτήτων ειδών, σε άλλα ανωτέρου σταδίου
- Ομαδική τιμολόγηση
- Δυνατότητα αυτόματης ρύθμισης ομαδοποίησης όμοιων ειδών (Group) με ίδια τιμή, για παραστατικά πωλήσεων και για παραστατικά αγορών
- Δυνατότητα αυτόματης αλλαγής γραμμής (LF) για ταχύτερη εισαγωγή ειδών στα παραστατικά πωλήσεων ή και στα παραστατικά αγορών και χρήση αναγνώστη Barcode
- Δυνατότητα συμμετοχής των Πωλητών και ανά είδος στις πωλήσεις
- Έλεγχος για χαμηλό απόθεμα του είδους, με δυνατότητα ταυτόχρονης παραγγελίας σε προμηθευτή
- Έλεγχος πλαφόν, συνολικού τζίρου και κατώτατης τιμής πώλησης
- Διαχείριση τιμών αποθήκης από:
- παραστατικά αγορών με μεγαλύτερη τιμή
- παραστατικά αγορών με μικρότερη τιμή
- από συντελεστές κέρδους
- Διαχείριση οριζόμενων επιβαρύνσεων, ποσοστιαίων και νομισματικών, που λειτουργούν προσθετικά ή αφαιρετικά στην καθαρή ή στην μικτή αξία (π.χ. κρατήσεις δημοσίου, έξοδα μεταφοράς)
- Αποστολή των παραστατικών με e-mail μέσα από την εφαρμογή με την χρήση εύχρηστου εργαλείου
- Δυνατότητα αυτόματου υπολογισμού ειδικών φόρων στις πωλήσεις και στις αγορές για κάθε είδος (π.χ. φόρος δημοτικός κ.α.)
- Οθόνη που εμφανίζει την τελική αξία, το εισπρακτέο ποσό, τα ρέστα και με δυνατότητα αυξομείωσης του μεγέθους της
|
- Δυνατότητα ολικού αλλά και μερικού μετασχηματισμού παραστατικών πωλήσεων και αγορών, με δυνατότητα επιλογής ποσοτήτων ειδών, σε άλλα ανωτέρου σταδίου
- Ομαδική τιμολόγηση
- Δυνατότητα αυτόματης ρύθμισης ομαδοποίησης όμοιων ειδών (Group) με ίδια τιμή, για παραστατικά πωλήσεων και για παραστατικά αγορών
- Δυνατότητα αυτόματης αλλαγής γραμμής (LF) για ταχύτερη εισαγωγή ειδών στα παραστατικά πωλήσεων ή και στα παραστατικά αγορών και χρήση αναγνώστη Barcode
- Δυνατότητα συμμετοχής των Πωλητών και ανά είδος στις πωλήσεις
- Έλεγχος για χαμηλό απόθεμα του είδους, με δυνατότητα ταυτόχρονης παραγγελίας σε προμηθευτή
- Έλεγχος πλαφόν, συνολικού τζίρου και κατώτατης τιμής πώλησης
- Διαχείριση τιμών αποθήκης από:
- παραστατικά αγορών με μεγαλύτερη τιμή
- παραστατικά αγορών με μικρότερη τιμή
- από συντελεστές κέρδους
- Διαχείριση οριζόμενων επιβαρύνσεων, ποσοστιαίων και νομισματικών, που λειτουργούν προσθετικά ή αφαιρετικά στην καθαρή ή στην μικτή αξία (π.χ. κρατήσεις δημοσίου, έξοδα μεταφοράς)
- Αποστολή των παραστατικών με e-mail μέσα από την εφαρμογή με την χρήση εύχρηστου εργαλείου
- Δυνατότητα αυτόματου υπολογισμού ειδικών φόρων στις πωλήσεις και στις αγορές για κάθε είδος (π.χ. φόρος δημοτικός κ.α.)
- Οθόνη που εμφανίζει την τελική αξία, το εισπρακτέο ποσό, τα ρέστα και με δυνατότητα αυξομείωσης του μεγέθους της
|
| Προσφέρεται ολοκληρωμένο υποσύστημα από πληθώρα έτοιμων εκτυπώσεων, με δυνατότητα εξαγωγής τους σε αρχεία .csv, .txt, .html, .pdf, .rpt, .xls, .doc, .xml, ODBC αλλά και άμεση αποστολή τους με e-mail ή με fax μέσα από την εφαρμογή. Επίσης προσφέρονται δυναμικές προεπισκοπήσεις με ορισμό ταξινόμησης, όπως και δυνατότητα απ΄ ευθείας προβολής και μεταβολής της κίνησης. Εξασφαλίζεται η ορθή λειτουργία της επιχείρησης, χωρίς να στερείται η δυνατότητα δημιουργίας νέων εκτυπώσεων και στατιστικών στοιχείων, μέσω εξωτερικών εργαλείων (π.χ. Crystal Reports) |
Πλήρης διαχείριση πελατών/προμηθευτών με:
- Δυνατότητα αποθήκευσης εγγράφων ανεξαρτήτως τύπου αρχείου (όπως *.txt., *.rtf, *.doc, *.xls κ.α.), αλλά και εικόνων (*.bmp κ.α.) για κάθε πελάτη / προμηθευτή
- Οριζόμενα στατιστικά στοιχεία πελατών / προμηθευτών όπως: πρώτη και τελευταία ημ/νία χρέωσης, μέσος όρος αποπληρωμής, μέσος όρος μηνιαίου τζίρου, τζίρος τρέχουσας και προηγούμενης χρήσης, είδος με το μεγαλύτερο τζίρο, με το μεγαλύτερο κέρδος κ.α.
- Εμφάνιση οικονομικών στοιχείων πελατών / προμηθευτών με δυνατότητα εξαγωγής σε excel, word και εκτυπωτή
- Δυνατότητα πολλαπλών διευθύνσεων ανά πελάτη / προμηθευτή (Υποκαταστήματα πελατών / προμηθευτών)
- Δυνατότητα αποστολής e-mail προς κάθε πελάτη / προμηθευτή αλλά και ομαδικής αποστολής e-mail για επιλεγμένους πελάτες / προμηθευτές, με δυνατότητα επισύναψης των εγγράφων που υπάρχουν στην καρτέλα τους, μέσα από την εφαρμογή, με τη χρήση εύχρηστου εργαλείου
- Διακοπή συναλλαγής για κάθε πελάτη - προμηθευτή, με αυτόματη προβολή στις κινήσεις, του λόγου της διακοπής
- Διαχείριση τιμοκαταλόγου πελάτη ανά είδος
- Δυνατότητα αυτόματης εμφάνισης των σημειώσεων των πελατών - προμηθευτών στις κινήσεις
- Κωδικούς συσχέτισης πελατών / προμηθευτών
- Αποστολή μηνυμάτων SMS μέσω κινητού τηλεφώνου σε σύνδεση με την εφαρμογή προσφέροντας επιπλέον και πρότυπα μηνύματα
- Αναζητήσεις πελατών / προμηθευτών με οριζόμενες στήλες και δυνατότητα εξαγωγής σε excel, σε αρχείο txt ή σε εκτυπωτή
|
|
|
Διαχείριση Αποθήκης με δυνατότητα διατήρησης απεριόριστων αποθηκευτικών χώρων και πολλαπλούς κωδικούς ανά είδος με οριζόμενα κριτήρια ανεύρεσης.
- Δυνατότητα μαζικής μεταφοράς εγγραφών μεταξύ αποθηκευτικών χώρων (Υποκαταστήματα)
- Ομαδοποίηση ειδών αποθήκης με δυνατότητα ταξινόμησης και ιεράρχησης σε ομάδες και υπο-ομάδες τεσσάρων επιπέδων
- Αναζήτηση είδους στον τρέχοντα αποθηκευτικό χώρο, ενώ παράλληλα πραγματοποιείται αυτόματη αναζήτηση και στους λοιπούς αποθηκευτικούς χώρους (Υποκαταστήματα)
- Αυτόματη ενημέρωση όλων των αποθηκευτικών χώρων κατά την εισαγωγή ή μεταβολή είδους κατ΄ επιλογή (Υποκαταστήματα)
- Ορισμό πολλαπλών τιμοκαταλόγων ανά είδος
- Δυνατότητα καταχώρησης εικόνας είδους και υποεικόνων αυτής, για υπόδειξη λεπτομερειών της εικόνας
- Οριζόμενα στατιστικά στοιχεία ειδών αποθήκης όπως: πρώτη και τελευταία ημ/νία πώλησης, μικρότερη και μεγαλύτερη τιμή, ποσοστό επί τζίρου, επί κέρδους, μέσος όρος στασιμότητας είδους κ.α.
- Εμφάνιση οικονομικών στοιχείων αποθήκης με δυνατότητα εξαγωγής σε excel, word και εκτυπωτή
- Κωδικούς συσχέτισης ειδών αποθήκης
- Παρακολούθηση των ειδών με ορισμό ορίων ασφαλείας, με προειδοποιητικά ή απαγορευτικά μηνύματα προς αποφυγή έλλειψης αποθεμάτων
- Δυνατότητα καταχώρησης Συντελεστών Κέρδους βάσει της Τιμής Αγοράς
- Ανατιμήσεις - Υποτιμήσεις ειδών, ποσοστιαίες ή νομισματικές για συγκεκριμένους ή όλους τους τιμοκαταλόγους Σετ Ειδών
- Αναζητήσεις αποθήκης με οριζόμενες στήλες και δυνατότητα εξαγωγής σε αρχείο (.xls, .txt κ.α.) και εκτυπωτή
- Παρακολούθηση νομισματικά ή ποσοστιαία φόρων ανά είδος (π.χ. φόρος ανακύκλωσης κ.α.)
|
Χαρακτηριστικά ειδών αποθήκης
| Δυνατότητα δημιουργίας παραμετρικού αρχείου χαρακτηριστικών ειδών (π.χ. συσκευή με χαρακτηριστικά: βάρος, διάσταση, χρώμα κ.τ.λ.) με σκοπό την χρησιμοποίησή τους σε ανάλογα είδη αποθήκης. |
Διαχείριση εικόνας σε περιβάλλον εύχρηστο και ευέλικτο με τις εξής δυνατότητες:
- Εισαγωγή εικόνων .bmp και .jpeg
- Συσχετίσεις εικόνων μεταξύ τους με αποτέλεσμα για κάθε είδος να υπάρχει δυνατότητα καταχώρησης πολλών διαφορετικών εικόνων, χωρίς βέβαια να παραλείπονται και οι Υπο-εικόνες της ίδιας
|
|
|
Δυνατότητα άμεσης προβολής της εικόνας της επιχείρησης με:
- Οριζόμενες μεταβλητές ανά εταιρία και χειριστή
- Δυνατότητα σύγκρισης περιόδων μεταξύ χρήσεων
- Γραφική απεικόνιση με δυνατότητα διαμόρφωσης των γραφικών, εκτύπωση και αποθήκευση σε αρχείο
|
Παρακολούθηση των πωλητών με διαφορετικά ποσοστά προμήθειας, βάσει τζίρου και εισπράξεων. Ειδικότερα:
- Δυνατότητα στοχοθέτησης του εκάστοτε πωλητή για τα ποσοστά επί τζίρου και για τα ποσοστά επί εισπράξεων με εμφανιζόμενο ποσοστό προόδου
- Υπολογισμός επιπλέον ποσοστών για συγκεκριμένα είδη ή ομάδες ειδών και παροχών
- Δυνατότητα συμμετοχής διαφορετικών πωλητών για κάθε είδος ανά παραστατικό
- Παρακολούθηση προϊσταμένων με διαφορετικά ποσοστά προμήθειας επί τζίρου και επί εισπράξεων για κάθε πωλητή που υπάγεται σε αυτούς
- Ανάλυση των οικονομικών στοιχείων κάθε πωλητή (προμήθειες, πληρωθέντα, υπόλοιπα κ.α.)
|
Διαχείριση Αξιογράφων με χαρακτηριστικά όπως:
- Δυνατότητα απεριόριστων Κινήσεων
- Φιλικό περιβάλλον
- Ομαδική επεξεργασία εγγραφών
- Πληθώρα εκτυπώσεων (ληξιάριο, απογραφές κ.α.)
|
Παραγγελίες Πελατών / Προμηθευτών
Το κύκλωμα των παραγγελιών συνδέεται αρμονικά με την τιμολόγηση, ενώ προσφέρει την δυνατότητα ημερομηνιακής παρακολούθησης για την εκτέλεση των παραγγελιών.
- Δέσμευση ποσότητας με δυνατότητα αυτόματης ή μη αποδέσμευσης
- Δέσμευση ποσότητας με δυνατότητα επιλογής αποδέσμευσης, μετά το πέρας οριζόμενης ημερομηνίας ή με την ακύρωση της παραγγελίας
- Δυνατότητα αυτόματης ρύθμισης ομαδοποίησης (Group) όμοιων ειδών με ίδια τιμή
- Δυνατότητα αυτόματης αλλαγής γραμμής (LF) για ταχύτερη εισαγωγή ειδών
- Προειδοποίηση για την εκτέλεση των παραγγελιών ή και για την αυτόματη αποδέσμευση της ποσότητας, είτε μετά το πέρας της οριζόμενης ημερομηνίας είτε με την ακύρωση της παραγγελίας
- Δυνατότητα μερικής ή ολικής εκτέλεσης της παραγγελίας (Back order)
- Αυτόματη καταχώρηση παραγγελίας μέσα από τις κινήσεις όταν η ποσότητα του είδους είναι μικρότερη από την επιθυμητή ή αυτόματη συμπλήρωση ποσότητας στην ήδη καταχωρημένη παραγγελία
- Αποστολή των παραγγελιών με e-mail μέσα από την εφαρμογή με τη χρήση εύχρηστου εργαλείου
- Πρόβλεψη επάρκειας αποθήκης για τα είδη, με σκοπό την παραγγελία της αντίστοιχης ποσότητας στους προμηθευτές, η οποία προσφέρεται: με επεξεργασία οριζόμενης χρονικής περιόδου για την ποσότητα των προηγούμενων πωλήσεων, την ήδη παραγγελθείσα ποσότητα προς προμηθευτές, τις εκκρεμείς παραγγελίες πελατών και το υπάρχον υπόλοιπο της αποθήκης
- Δυνατότητα ομαδικής εκτέλεσης παραγγελιών, για την περίοδο που επιλέγει ο χειριστής, σε ένα παραστατικό
- Παραμετρικά οριζόμενες στήλες ειδών (π.χ. τιμή με Φ.Π.Α., αξία με Φ.Π.Α., β΄ ποσότητα κ.α.)
|
| Δυνατότητα δημιουργίας παραμετρικών αλφαριθμητικών πεδίων, στα βασικά αρχεία πελατών, προμηθευτών και αποθήκης τα οποία χρησιμοποιούνται κατά επιλογή ως φίλτρα στις αναζητήσεις εγγραφών, εμφανίζονται στις λίστες εγγραφών (πεδία εμφάνισης) και λαμβάνουν μέρος στις παραμετρικές εκτυπώσεις. Τα υπολογιζόμενα πεδία μπορούν να δημιουργηθούν είτε μέσω SQL ερωτήματος είτε με την επιλογή από σταθερή λίστα έτοιμων αθροιστών που προτείνει η εφαρμογή |
Επιπλέον δυνατότητες που δίνουν την ευελιξία που χρειάζεται μια πλήρης εφαρμογή εμπορικής διαχείρισης.
- Πρωτοποριακό σύστημα ασφαλείας, προσφέροντας τη δυνατότητα διαχείρισης επιπέδων πρόσβασης για κάθε χειριστή ή ομάδα - ρόλο χειριστών
- Δυνατότητα ενοποίησης ελληνικών και λατινικών χαρακτήρων ανά εταιρία
- Ηλεκτρονική ανταλλαγή δεδομένων (Κεντρικό-Υποκαταστήματα)
- Διατήρηση αντιγράφων ασφαλείας (Back-up & Restore) από / σε βάση δεδομένων, ανά εταιρία και χρήση, με επιλογή βασικών αλλά και βοηθητικών αρχείων, με πολύ μεγάλη ταχύτητα δημιουργίας καθώς και ανάκτησης. Χαρακτηριστικό των αντιγράφων που δημιουργούνται είναι η ασφάλεια και το μικρό μέγεθος των αρχείων. Προσφέρεται επίσης η δυνατότητα αυτόματης αποθήκευσης, με ορισμό χρόνου επανάληψης και ώρας εκκίνησης, σε οποιοδήποτε τερματικό του δικτύου, με δυνατότητα προκαθορισμένου αποθηκευτικού μέσου όπως και χρόνου δημιουργίας, ακόμα και αν την χρονική αυτή στιγμή υπάρχουν ενεργοί χειριστές στην εφαρμογή και βρίσκονται εργασίες σε εξέλιξη
- Διάθεση βιβλιοθήκης με τα αρχεία της βάσης, με σκοπό τη χρήση τους από εξωτερικά εργαλεία (π.χ. MS-EXCEL, MS-ACCESS, CRYSTAL REPORTS)
- Πλήρως παραμετρικό περιβάλλον λειτουργίας με δυνατότητα προσθαφαίρεσης εντολών αλλά και δημιουργίας επιπλέον ομάδας συντομεύσεων και υπερσυνδέσεων που παραπέμπουν στις πιο σημαντικές για το χειριστή εργασίες. Επίσης προσφέρεται δυνατότητα επιλογής περιβάλλοντος βάσει του λειτουργικού (π.χ. XP LOOK, OFFICE 2003, OFFICE XP, OFFICE 2007). Με σκοπό την πλήρη αξιοποίηση του πληκτρολογίου, προσφέρεται η δυνατότητα ορισμού πλήκτρων τα οποία εμφανίζουν τις αντίστοιχες διαχειρίσεις
- Δυνατότητα μεταφοράς - ενημέρωσης βασικών ή και βοηθητικών αρχείων μεταξύ υπολογιστών, εταιρειών, χρήσεων και αποθηκευτικών χώρων
- Μαζική ενημέρωση των αρχείων πελατών / προμηθευτών / αποθήκης με οριζόμενη τιμή και επιπλέον δυνατότητα επικάλυψης της προηγούμενης τιμής ή προσθήκης δεξιά ή αριστερά αυτής
- Εισαγωγή και Εξαγωγή αρχείων ASCII με:
- Φιλτράρισμα και προεπισκόπηση των εγγραφών του αρχείου που δεν αναλογούν στα κριτήρια εισαγωγής προσφέροντας την δυνατότητα διόρθωσης
- Δυνατότητα καθορισμού μεγέθους στήλης, μέσα από γραφικό περιβάλλον με χρήση drag & drop
- Εισαγωγή αρχείου σε εταιρία ανά χρήση και αποθηκευτικό χώρο
- Δυνατότητα εισαγωγής – ενημέρωσης εγγραφών που ήδη υπάρχουν στο αρχείο αποθήκης π.χ. ενημέρωση τιμών είδους
- Δυνατότητα αποθήκευσης των ρυθμίσεων ώστε να είναι πιο εύκολη η εισαγωγή αρχείων με κοινή γραμμογράφηση
|
Σύνδεση με εργαλεία αναφορών (crystal reports, ms access, ms excel…)
Δυνατότητα ενσωμάτωσης στην εφαρμογή, αναφορών-εκτυπώσεων, που έχουν δημιουργηθεί μέσω εξωτερικών εφαρμογών.
- Φιλικό προς τον χειριστή γιατί οι εκτυπώσεις-αναφορές προσαρμόζονται μέσα στην εφαρμογή στις αντίστοιχες διαχειρίσεις
- Προσαρμοσμένο στην εφαρμογή έτσι ώστε οι εκτυπώσεις-αναφορές να αντλούν στοιχεία σύμφωνα με την εταιρία και χρήση που βρίσκεται κάθε φορά ο χειριστής
|
|
